Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Behandlingsansvarlig/medlemskapsansvarlig i organisasjonen er Kawsar Hirsi. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til styret@nslegeforening.org.

Formål (medlemskap):

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet.

Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer mm. Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger. Organisasjonen vil ikke håndtere særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger). Det er implisitt at man har norsk-somalisk identitet når man er medlem av organisasjonen (se vedtekter), men dette vil ikke sikkert fremkomme i opplysningene vi lagrer.

Om e-post:

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Om nyhetsbrev:

Som medlem hos oss mottar du vårt nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev må du registrere din e-post adresse hos oss. Denne lagres i en egen database, deles ikke men andre og e-post adressen slettes når den ikke lengre er i bruk.

Bruk av informasjonskapsler (cookies):

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Påmelding til kurs og arrangementer:

Via vår nettside og sosiale medier er det mulig å melde seg på arrangementer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.

Bilder av personer fra arrangementer/eventer:

Når hovedmotivet i et bilde er en eller flere personer, defineres det som et portrettbilde. Norsk-Somalisk Legeforening må som regel hente inn samtykke fra de ansatte hvis det skal publiseres portrettbilder av dem på internett. Situasjonsbilder fra arrangementer i regi av Norsk-Somalisk legeforening, og som ikke er et portrett, kan legges på nettsiden og sosiale medier uten samtykke. Dette gjelder ikke dersom det er grunn til å tro at de som er på bildene ikke vil ønske at bildene blir publisert. Organisasjonen skal også ta bort bildene dersom de som er avbildet ber om det.